各科室：
我院制定的《會(huì)議管理制度》經(jīng)醫(yī)院2018年第9次院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)組織學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
 
   

欽州市第二人民醫(yī)院會(huì)議管理制度

 
 
為規(guī)范醫(yī)院各類會(huì)議，加強(qiáng)會(huì)議貫徹落實(shí)力度，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高行政效能，根據(jù)黨中央八項(xiàng)規(guī)定精神，特制定本制度。
一、黨委會(huì)
黨委會(huì)由黨委書記召集并主持，黨委辦公室負(fù)責(zé)組織，醫(yī)院黨委委員參加，相關(guān)部門列席會(huì)議；涉及人事等重要議題，紀(jì)檢監(jiān)察部門須列席會(huì)議。黨委會(huì)原則上每月專門召開一次，如遇重大或緊急事項(xiàng)可隨時(shí)召開。
黨委會(huì)主要職責(zé)：及時(shí)研究解決醫(yī)院黨的建設(shè)、改革發(fā)展和穩(wěn)定工作中的重要問題。主要事項(xiàng)有：研究貫徹黨的路線方針政策，上級(jí)重要指示、決定，并提出實(shí)施方案和具體措施；審議批準(zhǔn)醫(yī)院黨建計(jì)劃、規(guī)劃；部署黨委專題學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃；審議醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、人事分配制度和內(nèi)部管理體制改革等重要決策事項(xiàng)、重要項(xiàng)目安排、大額資金使用等方面涉及“三重一大”的重要事項(xiàng)；研究加強(qiáng)和改進(jìn)黨的思想、組織、作風(fēng)、制度建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)、宣傳思想政治工作、精神文明與醫(yī)院文化建設(shè)等方面的重要問題，討論黨員發(fā)展工作和對(duì)黨員的獎(jiǎng)勵(lì)、處分問題；按照干部管理權(quán)限，研究干部隊(duì)伍建設(shè)等重要問題。
黨委辦公室負(fù)責(zé)收集議題，并根據(jù)黨委書記意見組織會(huì)議；會(huì)議發(fā)揚(yáng)民主集中制，黨委書記“末位發(fā)言制”；黨委會(huì)議決定的事項(xiàng)由黨委辦公室在5個(gè)工作日內(nèi)形成黨委會(huì)會(huì)議紀(jì)要下發(fā)，并由分管院領(lǐng)導(dǎo)或黨委辦公室等職能部門負(fù)責(zé)落實(shí)。
二、院長(zhǎng)辦公會(huì)
院長(zhǎng)辦公會(huì)由院長(zhǎng)召集并主持，院辦公室負(fù)責(zé)組織，醫(yī)院黨委書記、副書記、副院長(zhǎng)、黨委委員參加，相關(guān)部門列席會(huì)議；涉及人事、重大采購等重要議題，紀(jì)檢監(jiān)察部門須列席會(huì)議。原則上每周二上午召開，如遇重大或緊急事項(xiàng)可隨時(shí)召開。
院長(zhǎng)辦公會(huì)主要職責(zé)：貫徹落實(shí)上級(jí)指示或醫(yī)院黨委會(huì)決定的事項(xiàng)；研究討論醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及重要工作實(shí)施方案；討論研究醫(yī)療、護(hù)理、質(zhì)量、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及實(shí)施辦法，特別是醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全問題；根據(jù)醫(yī)院黨委會(huì)意見討論決策醫(yī)院的人事任免；討論決定大額經(jīng)費(fèi)開支、大額物資采購、基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)以及審議了解重大事項(xiàng)的執(zhí)行貫徹情況；審議通過醫(yī)院內(nèi)部管理制度及重要對(duì)外事宜；審議通過年度預(yù)算與決算方案；等。
院辦公室負(fù)責(zé)收集議題，并根據(jù)院長(zhǎng)意見組織會(huì)議；會(huì)議發(fā)揚(yáng)民主集中制，院長(zhǎng)“末位發(fā)言”制；院長(zhǎng)辦公會(huì)決定的事項(xiàng)由院辦公室在5個(gè)工作日內(nèi)形成院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要下發(fā)，并由分管院領(lǐng)導(dǎo)或院辦公室等職能部門負(fù)責(zé)落實(shí)。
三、職工代表大會(huì)
職工代表大會(huì)由醫(yī)院工會(huì)主席主持，醫(yī)院工會(huì)負(fù)責(zé)組織，醫(yī)院工會(huì)組織、職工代表、院黨政領(lǐng)導(dǎo)、列席代表參加。原則上每年召開1-2次，主要討論審議關(guān)系醫(yī)院發(fā)展和職工重大利益的重要事項(xiàng)和草案，表決通過本院工作報(bào)告、重大決議和發(fā)展規(guī)劃。如遇有特殊事項(xiàng)需要職代會(huì)表決的，根據(jù)具體情況隨時(shí)召開特別職代會(huì)。
四、醫(yī)院中層干部會(huì)
醫(yī)院中層干部會(huì)由院領(lǐng)導(dǎo)主持，院辦公室負(fù)責(zé)組織，全體院領(lǐng)導(dǎo)及全院中層領(lǐng)導(dǎo)參加，原則上每月召開一次，一般定在周四下午召開。內(nèi)容主要為通報(bào)醫(yī)院質(zhì)量與安全管理情況、傳達(dá)上級(jí)和本院黨政管理的有關(guān)決定、通知，總結(jié)分析上月醫(yī)院運(yùn)行情況，布置下月工作。
各科主任或護(hù)士長(zhǎng)在3個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)將會(huì)議精神通過晨會(huì)向全科人員傳達(dá)。
五、職工或黨員大會(huì)
由院長(zhǎng)或黨委書記主持，院辦公室或黨委辦公室負(fù)責(zé)組織，全院干部職工或黨員參加，原則上每年召開1-2次，主要傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神和指示，分析社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新動(dòng)態(tài)，總結(jié)工作、表彰先進(jìn)、部署全院性工作、政治及業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)等。
六、各專業(yè)委員會(huì)會(huì)議
由各專業(yè)委員會(huì)主任委員主持，各委員會(huì)辦公室或秘書負(fù)責(zé)組織，各委員會(huì)全體委員參加。原則上每年召開2-4次，主要學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)相關(guān)文件精神，討論質(zhì)量與安全問題，總結(jié)、分析和匯報(bào)委員會(huì)工作，討論醫(yī)院相關(guān)規(guī)章制度的建立、修訂、完善。委員會(huì)主任或受委托的副主任將會(huì)議討論結(jié)果向分管院領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，重要事項(xiàng)提交院長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定；委員會(huì)秘書作好記錄存檔。分管院領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督分管委員會(huì)職責(zé)履行情況。
七、安全生產(chǎn)及工作落實(shí)會(huì)
由院長(zhǎng)主持，院辦公室負(fù)責(zé)組織，各職能科室及部分醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人參加，原則上每月末召開1次。主要匯報(bào)診療服務(wù)流程中存在的缺陷、隱患等安全生產(chǎn)問題，提出整改與協(xié)調(diào)的意見及措施；匯報(bào)各部門當(dāng)月工作落實(shí)情況及下月計(jì)劃；現(xiàn)場(chǎng)布置相關(guān)工作任務(wù)、論證工作方案、措施，協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)。
八、科主任例會(huì)
由分管領(lǐng)導(dǎo)主持，醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)組織，分管領(lǐng)導(dǎo)及全院科主任參加，原則上每月召開一次。主要通報(bào)醫(yī)院近期醫(yī)療工作情況、醫(yī)療質(zhì)量檢查結(jié)果和缺陷，提出整改意見與措施，布置階段性醫(yī)療工作，及時(shí)聽取和研究科主任臨床工作中遇到的問題，研究、協(xié)調(diào)處理醫(yī)療管理中出現(xiàn)的新情況、新問題，以及對(duì)醫(yī)院擬出臺(tái)的醫(yī)療政策和醫(yī)療管理制度征求科主任意見等。
九、護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)
由分管領(lǐng)導(dǎo)主持，護(hù)理部負(fù)責(zé)組織，護(hù)理部主任、各科室護(hù)長(zhǎng)參加，原則上每個(gè)月召開一次。主要總結(jié)通報(bào)醫(yī)院上個(gè)月護(hù)理工作情況、護(hù)理質(zhì)量檢查結(jié)果和缺陷報(bào)告，提出整改意見與措施，布置本月護(hù)理工作任務(wù)等。
十、科務(wù)會(huì)
由各科室主任召集并主持，科室全體人員參加，原則上每月一次或根據(jù)工作需要召開。主要檢查各項(xiàng)制度和工作人員職責(zé)的執(zhí)行情況，向科室人員傳達(dá)醫(yī)院有關(guān)決議、通知，學(xué)習(xí)有關(guān)文件，總結(jié)、安排科室近期工作；通報(bào)醫(yī)院各項(xiàng)重要決定及各類會(huì)議精神。
十一、晨會(huì)
由科主任或護(hù)士長(zhǎng)召集并主持，全科當(dāng)班工作人員參加。每天早晨上班后15分鐘內(nèi)召開，主要內(nèi)容為：進(jìn)行交接班，聽取值班人員匯報(bào)，解決醫(yī)療、護(hù)理以及管理工作中存在的主要問題，布置當(dāng)日工作；通報(bào)醫(yī)院各項(xiàng)重要決定及各類會(huì)議精神。
十二、會(huì)議管理
  （一）會(huì)議組織者應(yīng)提前制定會(huì)議議程，安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，根據(jù)會(huì)議情況安排座次；向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議紀(jì)律情況；并跟時(shí)違反會(huì)議紀(jì)律人員的處分；提醒會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)按計(jì)劃時(shí)間結(jié)束會(huì)議。
  （二）會(huì)議實(shí)行實(shí)名簽到制。參加會(huì)議的人員必須按照通知要求提前到達(dá)指定會(huì)議地點(diǎn)進(jìn)行簽到；中層干部會(huì)等特定會(huì)議按照指定座位就座或服從會(huì)議組織部門協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)指揮。
  （三）規(guī)范請(qǐng)假行為。因故請(qǐng)假者必須在會(huì)議前2小時(shí)向會(huì)議組織部門提交書面請(qǐng)假單說明原由，科主任簽字；確因急救、急診手術(shù)、緊急大會(huì)診、出差等特殊原因可采取電話或QQ緊急請(qǐng)假方式，其后補(bǔ)交請(qǐng)假單；會(huì)議組織部門收集到請(qǐng)假單后交由行政分管院領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，特殊人員（視會(huì)議性質(zhì)確定）由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。獲批準(zhǔn)的請(qǐng)假者原則上要明確替會(huì)人員參加會(huì)議。中途如因突發(fā)緊急事件離會(huì)者需向分管院領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議組織者報(bào)告。參加黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部會(huì)等重要會(huì)議的中層干部要提前安排好科室工作，不得以擇期手術(shù)、出門診、查房等理由請(qǐng)假或拒絕參會(huì)。
  （四）遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。不得無故遲到、早退、缺席；會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)一律關(guān)閉或調(diào)為靜音震動(dòng)狀態(tài)；原則上會(huì)場(chǎng)不允許接打電話，確有緊急情況可到會(huì)場(chǎng)外接聽。
  （五）與會(huì)人員要集中精神參會(huì)，做好會(huì)議記錄；會(huì)后必須在3個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)傳達(dá)，并做好記錄。
  （六）會(huì)議組織者或會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議結(jié)束時(shí)對(duì)會(huì)議紀(jì)律進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
十三、處罰
對(duì)違反上述會(huì)議管理規(guī)定的行為視為違反會(huì)議紀(jì)律，醫(yī)院予以嚴(yán)肅處理。會(huì)議組織部門匯總會(huì)議紀(jì)律情況，并通報(bào)督查辦；督查辦對(duì)請(qǐng)假、缺席人員情況予以核實(shí)及于會(huì)議結(jié)束三個(gè)工作日后對(duì)會(huì)議傳達(dá)情況進(jìn)行抽查，將每月會(huì)議紀(jì)律核查情況匯報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)。由督查辦負(fù)責(zé)對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律1次者提出口頭警告，違反2次由院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其誡勉談話；對(duì)違反3次及以上者予以全院通報(bào)并取消其當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。
本制度自印發(fā)之日起實(shí)施；由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。