為嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》，根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步規(guī)范我院公務(wù)接待工作，特制定本規(guī)定。
一、接待范圍
（一）自治區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的人員；
（二）來(lái)院參觀訪問(wèn)的非欽州市城區(qū)兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)、被邀請(qǐng)來(lái)院會(huì)診或?qū)W術(shù)交流的專(zhuān)家教授等；
（三）被邀請(qǐng)來(lái)院作學(xué)術(shù)交流、科研驗(yàn)收及鑒定的國(guó)內(nèi)、境外專(zhuān)家或教授等；
（四）參加我院舉辦的繼續(xù)教育項(xiàng)目培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)及授課的專(zhuān)家及隨行人員；
（五）外單位來(lái)院幫助指導(dǎo)工作的各類(lèi)人員（如維修、安裝醫(yī)療器械及設(shè)施等人員）。
二、接待流程及細(xì)則
（一）業(yè)務(wù)類(lèi)公務(wù)接待：邀請(qǐng)專(zhuān)家正式發(fā)函到對(duì)方單位辦公室、醫(yī)務(wù)部等管理科室；以我院醫(yī)務(wù)部、科教培訓(xùn)部等承辦科室確認(rèn)函（文書(shū)）為接待依據(jù)；
（二）檢查類(lèi)公務(wù)接待：院辦公室必須提前好會(huì)議室，必要時(shí)準(zhǔn)備雙方領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)牌；相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人提前10分鐘下樓等候，迎接到會(huì)議室。
（三）參觀交流的公務(wù)接待：院辦為其預(yù)定住宿房間，并安排人員到酒店迎接，并引導(dǎo)對(duì)方到醫(yī)院會(huì)議室進(jìn)行對(duì)接；同時(shí)準(zhǔn)備交流會(huì)議室及參會(huì)人員臺(tái)牌，通知相關(guān)對(duì)應(yīng)科室到會(huì)議室參加交流，打印參觀交流對(duì)接表置于會(huì)議桌上（人手一份）；院級(jí)以上的交流由醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)主持，院辦準(zhǔn)備醫(yī)院簡(jiǎn)介PPT。
（四）培訓(xùn)班類(lèi)公務(wù)接持：院辦為專(zhuān)家預(yù)定住宿房間，安排職能科副主任以上職務(wù)人員派車(chē)到火車(chē)站或機(jī)場(chǎng)迎接，并將對(duì)方接至酒店下榻，為其安排就餐；同時(shí)準(zhǔn)備培訓(xùn)會(huì)議室及專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)牌；培訓(xùn)授課期間派車(chē)接送專(zhuān)家。參加培訓(xùn)的外院領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓，可協(xié)助其預(yù)定住宿及就餐，并根據(jù)來(lái)賓醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)安排對(duì)應(yīng)科主任或副主任一對(duì)一對(duì)接，協(xié)助解決其在培訓(xùn)期間的困難。
三、接待原則及標(biāo)準(zhǔn)
（一）應(yīng)堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)對(duì)待接待的原則；
（二）上級(jí)和兄弟單位的行政領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪，由院辦負(fù)責(zé)接待；黨委領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪，由黨委辦公室負(fù)責(zé)接待；外賓來(lái)訪，由院辦負(fù)責(zé)牽頭接待；其他來(lái)訪，由邀請(qǐng)科室和對(duì)口主管職能部門(mén)負(fù)責(zé)接待。
（三）接待住宿應(yīng)安排以就近為、方便為原則，房間為標(biāo)準(zhǔn)間，指導(dǎo)意見(jiàn)為區(qū)內(nèi)專(zhuān)家以景泰酒店等非星級(jí)為主，區(qū)外專(zhuān)家以金灣大酒店為主；接待用餐應(yīng)盡可能安排在醫(yī)院食堂（餐標(biāo)參考廣西黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)，外賓參考?xì)J州市外賓接待標(biāo)準(zhǔn)，初定：每人每餐院內(nèi)食堂接待待處級(jí)及以下每人每餐90元，局廳級(jí)為100元，省級(jí)為110元；院外就餐每人每餐標(biāo)準(zhǔn)處級(jí)及以下每人每餐130元，局廳級(jí)為150元，省級(jí)為170元）；應(yīng)以家常菜為主，不得提供香煙和酒水，確因工作需要，以當(dāng)?shù)鼐扑疄橹鳌?br /> （四）嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，接待對(duì)象在10人以?xún)?nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人；超過(guò)10人，不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。
四、接待審批流程
公務(wù)接待要嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，必須有派出單位發(fā)出的公函，醫(yī)院邀請(qǐng)函等證明公務(wù)活動(dòng)的有關(guān)材料，并通過(guò)公務(wù)接待審批后，方可安排，無(wú)公函的公務(wù)活動(dòng)和來(lái)訪人員不予接待，未經(jīng)審批的公務(wù)接待不予報(bào)銷(xiāo)。審批流程：
（一）申請(qǐng)科室填寫(xiě)公務(wù)接待審批表，包括接待事項(xiàng)、對(duì)象、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人員，并附來(lái)訪公函、邀請(qǐng)函等相關(guān)材料。檢查類(lèi)公務(wù)接待由院辦或黨辦填寫(xiě)該表。
（二）申請(qǐng)科室將審批表提交主管職能部門(mén)審批。
（三）主管職能部門(mén)審批同意后提交醫(yī)院辦公室，由醫(yī)院辦公室根據(jù)接待標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)接待預(yù)算。（原則上實(shí)際產(chǎn)生的接待費(fèi)用不得超過(guò)接待預(yù)算，超支部分由申請(qǐng)科室自行解決）。
（四）醫(yī)院辦公室審批同意后，將此表呈分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。
（五）院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，將審批表返還醫(yī)院辦公室，由醫(yī)院辦公室安排接待的相關(guān)事宜。
（六）公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后，審批表、接待清單、發(fā)票、來(lái)訪公函、邀請(qǐng)函一并上交財(cái)務(wù)部，作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證。
五、本規(guī)定自印發(fā)之日起實(shí)行，由院辦、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
 
附件：1.欽州市第二人民醫(yī)院公務(wù)接待審批單
2.欽州市第二人民醫(yī)院公務(wù)接待清單
 
附件1：
 
欽州市第二人民醫(yī)院公務(wù)接待審批單
                                      

接待時(shí)間		省部級(jí)類(lèi)	元/人
接待單位		局廳級(jí)類(lèi)	元/人
接待事由		處級(jí)以下	元/人
來(lái)賓情況		其  他
陪餐人員		接待金額
經(jīng)辦人		審 批 人

年   月   日
 
 













附件2:
欽州市第二人民醫(yī)院公務(wù)接待清單
填報(bào)部門(mén)：                  填報(bào)日期：  年  月   日

接待單位

接待事由

來(lái)訪情況

來(lái)訪單位

來(lái)訪日期

來(lái)客人數(shù)

來(lái)訪賓客

姓名

職務(wù)

姓名

職務(wù)

接待單位 陪同人員

姓名

職務(wù)

姓名

職務(wù)

接待預(yù)算費(fèi)用

接待實(shí)際事項(xiàng)

時(shí)間

地點(diǎn)

費(fèi)用

其中：用餐費(fèi)用

住宿費(fèi)用

交通費(fèi)用

外租場(chǎng)地費(fèi)用

合計(jì)費(fèi)用

接待部門(mén)經(jīng)辦人

接待部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字